La facturación electrónica en Bélgica desde 2026: lo que toda empresa necesita saber
Bélgica se convirtió en uno de los primeros estados miembros de la UE en hacer obligatoria la facturación electrónica B2B estructurada para todas las empresas registradas en el IVA establecidas allí. La obligación entró en vigor el 1 de enero de 2026 y se aplica independientemente de su tamaño o sector. La obligación belga de facturación electrónica B2B se aplica a los proveedores establecidos en Bélgica; un proveedor extranjero sin establecimiento en Bélgica queda fuera de ella, aunque tenga un número de IVA belga.
Esta entrada detalla qué exige el mandato, a quién afecta, qué son Peppol y Factur-X, qué ocurre si no cumples y cómo es la capa de evidencia una vez que tienes el formato correcto.
Qué exige el mandato
La legislación belga exige ahora que cada factura B2B sea:
- Estructurada. La factura debe ser legible por máquina, lo que significa que los campos de datos (número de IVA, partidas, totales, condiciones de pago) están en un esquema XML definido, no solo renderizados como texto visual dentro de un PDF.
- Enviada a través de Peppol, salvo acuerdo en contrario. Peppol BIS a través de la red Peppol es la opción por defecto, pero proveedor y cliente pueden acordar otro formato conforme con EN 16931 y otro canal digital. En la ruta Peppol, ambas partes necesitan un Access Point.
- Conforme con Peppol BIS Billing 3.0, por defecto. Esta es la especificación de documento utilizada en la mayor parte de Europa: XML UBL con elementos obligatorios específicos.
Una factura en PDF normal, aunque tenga un diseño atractivo y todas las cifras correctas, ya no es conforme para las transacciones B2B belgas. Tampoco lo es una exportación CSV ni un mensaje EDI en un formato heredado.
A quién se aplica
El mandato cubre a toda empresa registrada en el IVA establecida en Bélgica que emita facturas a otras empresas belgas registradas en el IVA. Esto incluye:
- Autónomos registrados en el IVA
- Pymes
- Grandes empresas
- Empresas extranjeras con un establecimiento en Bélgica
Actualmente no cubre las transacciones B2C (facturas a particulares) ni las transacciones en las que el cliente no está registrado en el IVA en Bélgica.
Si eres una empresa no belga sin establecimiento en Bélgica que factura a un cliente B2B belga, quedas fuera de la obligación, aunque tengas un número de IVA belga. Aun así, tu cliente puede preferir recibir tus facturas a través de Peppol.
La red Peppol: una breve explicación
Peppol son las siglas de Pan-European Public Procurement On-Line. Comenzó como una red de contratación pública para contratos gubernamentales y se ha convertido en el principal canal de facturación B2B en Europa.
Peppol utiliza un modelo de cuatro esquinas:
- Esquina 1: tú (el remitente), conectado a tu Access Point
- Esquina 2: tu Access Point, que enruta el documento
- Esquina 3: el Access Point de tu socio comercial, que lo recibe
- Esquina 4: tu socio comercial (el receptor)
No te conectas directamente a la red Peppol. Te conectas a través de un proveedor de Access Point certificado, que gestiona el enrutamiento. La mayoría de las plataformas de contabilidad en la nube (Exact, Twinfield, Billit, Yuki y otras) ofrecen ahora conectividad Peppol integrada o como complemento.
Para recibir facturas, tu número de IVA debe aparecer en el Directorio Peppol, el registro público de todas las partes accesibles. Si una empresa te busca y no estás listado, no puede enviarte una factura conforme.
Factur-X y ZUGFeRD: el formato híbrido
Peppol transmite XML UBL. Esto funciona bien para el procesamiento máquina a máquina, pero el XML UBL por sí solo no es legible por humanos en ningún sentido práctico. Aquí es donde entra Factur-X (y su equivalente alemán ZUGFeRD).
Factur-X es un formato híbrido: un fichero PDF/A-3 que incrusta los datos de la factura CII XML como adjunto estructurado. Ábrelo en cualquier visor de PDF y verás una factura de aspecto normal. Ábrelo en un sistema de contabilidad y podrás extraer los datos de máquina directamente. Ambas representaciones son bit a bit idénticas a lo que se transmitió y están dentro de un único contenedor.
La legislación belga no prescribe un formato de archivo: lo que exige es que la autenticidad y la integridad de la factura queden garantizadas durante todo el periodo de conservación. Una copia Factur-X junto a la factura Peppol es una forma de conservar una versión legible por humanos al lado de los datos estructurados.
Calendario
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 6 de febrero de 2024 | Ley que introduce la facturación electrónica B2B obligatoria |
| 8 de julio de 2025 | Real Decreto con las normas de desarrollo |
| 1 de enero de 2026 | Facturación electrónica B2B obligatoria para todas las empresas registradas en el IVA establecidas en Bélgica, con Peppol por defecto |
| Continuo | Auditorías e inspecciones de la autoridad fiscal |
No hay entrada en vigor escalonada por volumen de ingresos. La obligación se aplica a todos los tamaños desde el primer día.
Qué debes hacer
Si aún no has actuado:
- Regístrate con un Access Point Peppol. Tu software de contabilidad puede ya ofrecer uno. Si no, hay proveedores independientes de Access Point que operan en toda Bélgica.
- Comprueba que tu número de IVA aparece en el Directorio Peppol. Puedes verificarlo con nuestra herramienta de verificación Peppol: pega tu número de IVA y te decimos en dos segundos si eres accesible.
- Pasa a tus principales socios comerciales por la misma comprobación. Cualquiera que aparezca como no accesible debe registrarse antes de que puedas enviarle una factura conforme.
- Confirma que tu software puede generar XML UBL de Peppol BIS Billing 3.0, no solo un PDF o un formato EDI heredado.
- Configura el archivo conforme. La legislación fiscal belga exige la conservación de facturas durante siete años. La ley no prescribe ningún formato de archivo; una copia PDF/A-3 con el XML incrustado mantiene juntos los datos estructurados y una versión legible por humanos.
Penalizaciones por incumplimiento
La autoridad fiscal belga (SPF Finanzas) puede aplicar sanciones por facturación no conforme. En virtud de la ley belga del IVA, una factura que no cumple los requisitos legales de forma puede tratarse como si no se hubiera emitido ninguna factura, lo que significa que la deducción de IVA asociada queda en riesgo para el comprador.
Prácticamente, esto significa:
- Los compradores pueden rechazar facturas no conformes
- Las deducciones de IVA basadas en facturas no conformes pueden denegarse durante una auditoría
- El incumplimiento reiterado puede dar lugar a multas administrativas
El foco en los primeros meses de 2026 ha sido facilitar la transición más que la aplicación inmediata, pero esa ventana se cierra a medida que avanza el año.
La brecha de evidencia
Tener el formato correcto es necesario pero no suficiente. La pregunta más profunda es: ¿puedes demostrar, años después, que la factura que archivaste es idéntica a la que se envió, y que existía en la fecha que afirmas?
Aquí es donde importa la capa de evidencia. Dos mecanismos cierran la brecha:
Los sellos de tiempo RFC 3161 vinculan un hash criptográfico de tu documento a un sello de tiempo firmado de una autoridad de confianza. Si un inspector fiscal o un tribunal cuestiona si una factura fue emitida en una fecha concreta, el sello de tiempo es una evidencia que difícilmente pueden rebatir. Los requisitos de archivo de Bélgica no exigen RFC 3161. Según el artículo 41 del Reglamento eIDAS, un sello de tiempo electrónico no puede rechazarse como prueba por el mero hecho de ser electrónico, y se presume la exactitud de un sello de tiempo cualificado.
La cadena de custodia significa que puedes mostrar un registro ininterrumpido desde la generación hasta el archivo: quién creó el documento, cuándo, qué pasos de procesamiento superó y que ninguno de esos pasos alteró el contenido. SealDoc produce un paquete de evidencia por factura, a petición. Siempre contiene un pasaporte de cumplimiento, el manifiesto y el hash del manifiesto y, cuando existen, el documento, la cadena de custodia, el registro (ledger) con cadena de hashes y sus claves públicas, y el token RFC 3161. Cualquiera de estos elementos puede verificarse sin conexión.
¿Listo para verificar tu estado en Peppol?
La acción más rápida que puedes tomar ahora mismo es verificar que tú y tus socios comerciales sois accesibles en Peppol. Nuestra herramienta de verificación Peppol busca cualquier número de IVA de la UE en el Directorio Peppol en vivo y te indica si la parte está registrada, qué tipos de documentos acepta y qué debe hacer para cumplir si no lo está.
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