La facturación electrónica en Bélgica desde 2026: lo que toda empresa necesita saber
Bélgica se convirtió en uno de los primeros estados miembros de la UE en hacer obligatoria la facturación electrónica B2B estructurada para todas las empresas registradas en el IVA. La obligación entró en vigor el 1 de enero de 2026 y se aplica a toda empresa que emita o reciba facturas en Bélgica, independientemente de su tamaño o sector. Si comercias con socios belgas, esto te afecta aunque estés establecido en otro país de la UE.
Esta entrada detalla qué exige el mandato, a quién afecta, qué son Peppol y Factur-X, qué ocurre si no cumples y cómo es la capa de prueba legal una vez que tienes el formato correcto.
Qué exige el mandato
La legislación belga exige ahora que cada factura B2B sea:
- Estructurada. La factura debe ser legible por máquina, lo que significa que los campos de datos (número de IVA, partidas, totales, condiciones de pago) están en un esquema XML definido, no solo renderizados como texto visual dentro de un PDF.
- Enviada a través de Peppol. La factura debe viajar a través de la red de cuatro esquinas de Peppol. Enviar un fichero XML por correo electrónico no satisface el mandato. Ambas partes deben tener un Access Point.
- Conforme con Peppol BIS Billing 3.0. Esta es la especificación de documento utilizada en la mayor parte de Europa: XML UBL con elementos obligatorios específicos.
Una factura en PDF normal, aunque tenga un diseño atractivo y todas las cifras correctas, ya no es conforme para las transacciones B2B belgas. Tampoco lo es una exportación CSV ni un mensaje EDI en un formato heredado.
A quién se aplica
El mandato cubre a toda empresa belga registrada en el IVA que emita facturas a otras empresas belgas registradas en el IVA. Esto incluye:
- Autónomos registrados en el IVA
- Pymes
- Grandes empresas
- Empresas extranjeras con registro de IVA belga
Actualmente no cubre las transacciones B2C (facturas a particulares) ni las transacciones en las que el cliente no está registrado en el IVA en Bélgica.
Si eres una empresa no belga que factura a un cliente B2B belga, debes ser accesible en Peppol porque tu cliente está obligado a recibir facturas de esa manera.
La red Peppol: una breve explicación
Peppol son las siglas de Pan-European Public Procurement On-Line. Comenzó como una red de contratación pública para contratos gubernamentales y se ha convertido en el principal canal de facturación B2B en Europa.
Peppol utiliza un modelo de cuatro esquinas:
- Esquina 1: tú (el remitente), conectado a tu Access Point
- Esquina 2: tu Access Point, que enruta el documento
- Esquina 3: el Access Point de tu socio comercial, que lo recibe
- Esquina 4: tu socio comercial (el receptor)
No te conectas directamente a la red Peppol. Te conectas a través de un proveedor de Access Point certificado, que gestiona el enrutamiento. La mayoría de las plataformas de contabilidad en la nube (Exact, Twinfield, Billit, Yuki y otras) ofrecen ahora conectividad Peppol integrada o como complemento.
Para recibir facturas, tu número de IVA debe aparecer en el Directorio Peppol, el registro público de todas las partes accesibles. Si una empresa te busca y no estás listado, no puede enviarte una factura conforme.
Factur-X y ZUGFeRD: el formato híbrido
Peppol transmite XML UBL. Esto funciona bien para el procesamiento máquina a máquina, pero el XML UBL por sí solo no es legible por humanos en ningún sentido práctico. Aquí es donde entra Factur-X (y su equivalente alemán ZUGFeRD).
Factur-X es un formato híbrido: un fichero PDF/A-3 que incrusta los datos de la factura CII XML como adjunto estructurado. Ábrelo en cualquier visor de PDF y verás una factura de aspecto normal. Ábrelo en un sistema de contabilidad y podrás extraer los datos de máquina directamente. Ambas representaciones son bit a bit idénticas a lo que se transmitió y están dentro de un único contenedor.
El mandato belga permite el XML UBL de Peppol como formato de transmisión y Factur-X como formato de archivo. En la práctica, muchas empresas usan ambos: Peppol para la entrega y Factur-X para la copia de conservación.
Calendario
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 1 de enero de 2025 | Ley belga publicada, guía de implementación emitida |
| 1 de enero de 2026 | Facturación electrónica B2B obligatoria a través de Peppol para todas las empresas registradas en el IVA |
| Continuo | Auditorías e inspecciones de la autoridad fiscal |
No hay entrada en vigor escalonada por volumen de ingresos. La obligación se aplica a todos los tamaños desde el primer día.
Qué debes hacer
Si aún no has actuado:
- Regístrate con un Access Point Peppol. Tu software de contabilidad puede ya ofrecer uno. Si no, hay proveedores independientes de Access Point que operan en toda Bélgica.
- Comprueba que tu número de IVA aparece en el Directorio Peppol. Puedes verificarlo con nuestra herramienta de verificación Peppol: pega tu número de IVA y te decimos en dos segundos si eres accesible.
- Pasa a tus principales socios comerciales por la misma comprobación. Cualquiera que aparezca como no accesible debe registrarse antes de que puedas enviarle una factura conforme.
- Confirma que tu software puede generar XML UBL de Peppol BIS Billing 3.0, no solo un PDF o un formato EDI heredado.
- Configura el archivo conforme. La legislación fiscal belga exige la conservación de facturas durante siete años. El XML UBL solo suele no ser suficiente para el archivo legible por humanos; una copia PDF/A-3 satisface ambos requisitos simultáneamente.
Penalizaciones por incumplimiento
La autoridad fiscal belga (SPF Finanzas) puede aplicar sanciones por facturación no conforme. En virtud de la ley belga del IVA, una factura que no cumple los requisitos legales de forma puede tratarse como si no se hubiera emitido ninguna factura, lo que significa que la deducción de IVA asociada queda en riesgo para el comprador.
Prácticamente, esto significa:
- Los compradores pueden rechazar facturas no conformes
- Las deducciones de IVA basadas en facturas no conformes pueden denegarse durante una auditoría
- El incumplimiento reiterado puede dar lugar a multas administrativas
El foco en los primeros meses de 2026 ha sido facilitar la transición más que la aplicación inmediata, pero esa ventana se cierra a medida que avanza el año.
La brecha de prueba legal
Tener el formato correcto es necesario pero no suficiente. La pregunta más profunda es: ¿puedes demostrar, años después, que la factura que archivaste es idéntica a la que se envió, y que existía en la fecha que afirmas?
Aquí es donde importa la capa de prueba legal. Dos mecanismos cierran la brecha:
Los sellos de tiempo RFC 3161 vinculan un hash criptográfico de tu documento a un sello de tiempo firmado de una autoridad de confianza. Si un inspector fiscal o un tribunal cuestiona si una factura fue emitida en una fecha concreta, el sello de tiempo es una evidencia que difícilmente pueden rebatir. Los requisitos de archivo de Bélgica no exigen RFC 3161 explícitamente, pero varios sectores y marcos contractuales sí lo hacen, y el valor probatorio está bien reconocido en el derecho belga.
La cadena de custodia significa que puedes mostrar un registro ininterrumpido desde la generación hasta el archivo: quién creó el documento, cuándo, qué pasos de procesamiento superó y que ninguno de esos pasos alteró el contenido. SealDoc produce un paquete de evidencia para cada factura procesada que incluye el fichero original, el PDF/A-3 convertido, el XML estructurado, el token RFC 3161 y un fichero de hash manifiesto. Cualquiera de estos elementos puede verificarse sin conexión.
¿Listo para verificar tu estado en Peppol?
La acción más rápida que puedes tomar ahora mismo es verificar que tú y tus socios comerciales sois accesibles en Peppol. Nuestra herramienta de verificación Peppol busca cualquier número de IVA de la UE en el Directorio Peppol en vivo y te indica si la parte está registrada, qué tipos de documentos acepta y qué debe hacer para cumplir si no lo está.
Sin necesidad de cuenta. Pega el número de IVA y obtén la respuesta.