Povinnost Peppol v Belgii: co se změnilo 1. ledna 2026

Od 1. ledna 2026 vstoupil v Belgii v platnost povinný režim elektronické fakturace B2B. Od tohoto data musí každá belgická společnost registrovaná k DPH odesílat a přijímat faktury ve strukturovaném elektronickém formátu prostřednictvím sítě Peppol. Soubory PDF zasílané e-mailem, i ty zdánlivě moderní s vloženým XML, přestaly splňovat požadavky.

Tato změna byla v kalendáři zanesena od roku 2023, avšak praktický dopad se skutečně projevil až ve chvíli, kdy odchozí faktura byla odmítnuta kvůli tomu, že příjemce není zaregistrován v adresáři Peppol Directory. Tento moment nyní nastává ve velkém měřítku po celé Belgii a je nejčastějším důvodem, proč firmy uprostřed čtvrtletí spěšně upgradují svůj fakturační systém.

Co povinnost ve skutečnosti vyžaduje

Faktura musí splňovat tři podmínky, aby byla v souladu s novým režimem:

1. Strukturovaný formát. Faktura musí odpovídat specifikaci Peppol BIS Billing 3.0: UBL XML s povinnými poli pro DPH, položky a platební podmínky.
2. Doručení přes Peppol. Faktura musí putovat sítí Peppol se čtyřmi rohy. Zaslání téhož XML e-mailem povinnost nesplňuje.
3. Registrace obou stran. Jak vydavatel, tak příjemce musí být zaregistrováni v adresáři Peppol Directory pod svým číslem DPH, přičemž musí mít povolený alespoň typ dokumentu invoice.

Pokud některá z těchto podmínek není splněna, je faktura technicky nevyhovující a účetní systém kupujícího ji odmítne.

Nejčastější typ selhání

Opakovaně se setkáváme s jedním vzorcem: vydavatel je zaregistrován, formát je správný, ale příjemce (obvykle menší dodavatel nebo živnostník) se ještě nezaregistroval u přístupového bodu. Faktura se odešle do prázdna a dodavatel ji nikdy neobdrží.

Právě proto jsme vytvořili /check/peppol. Zadáte číslo DPH, my v reálném čase prověříme adresář Peppol Directory a do dvou sekund zjistíte, zda je daná strana dostupná přes Peppol a zda se na ni vztahuje mandát příslušné země. Pokud dostupná není, obdržíte přehledný seznam kroků, které musí podniknout, aby se do sítě dostala.

Co to znamená mimo Belgii

Belgie není sama. Kalendář povinností v Evropě v současnosti vypadá takto:

• Belgie: povinná B2B fakturace od 1. ledna 2026
• Německo: postupné zavádění 2025–2028, povinnost přijímat B2B faktury od 1. ledna 2025
• Francie: povinnost přijímat od 1. září 2026, povinnost odesílat se zavádí postupně do roku 2027
• Polsko: KSeF povinný od 2. dubna 2026
• Španělsko: přechod v rámci Crea y Crece 2025–2027 v závislosti na výši obratu
• Itálie: povinné od roku 2019 (FatturaPA, nikoli na bázi Peppol)
• Nizozemsko: vláda vyžaduje Peppol; B2B je dobrovolné, ale de facto se stává standardem
• Česká republika: navrhovaný mandát, zatím bez pevného termínu

Pokud obchodujete přes hranice v rámci EU, toto je podstatné: platná povinnost závisí na tom, kde je váš obchodní partner usazen, nikoli na tom, kde jste vy. Nizozemský dodavatel fakturující belgickému kupujícímu v roce 2026 musí použít Peppol, přestože Nizozemsko samo tuto povinnost nezavedlo.

Problém s archivací

Pod otázkou formátu se skrývá tišší problém: archivace. Faktura v Peppolu je UBL XML. UBL XML je vhodné pro strojové zpracování, ale většina národních daňových zákonů vyžaduje uchování čitelné kopie po dobu 7 až 10 let, ve formátu zaručujícím otevřitelnost i za čtvrt století.

Přesně pro tento účel byl vytvořen PDF/A-3. Soubor PDF/A-3 je PDF, které bude vykazovat stejný vzhled po celá desetiletí, přičemž originální UBL XML je vloženo jako strukturovaná příloha. Otevřete jej v prohlížeči a uvidíte čitelnou fakturu. Otevřete jej v účetním systému a můžete extrahovat strojová data. Obě verze jsou bit po bitu shodné s tím, co bylo odesláno, a obě jsou součástí jediného kontejneru odolného proti neoprávněným změnám.

Právě toto SealDoc zajišťuje na straně po odeslání přes Peppol. Vezmeme strukturovanou fakturu, převedeme ji do PDF/A-3 kompatibilního s Factur-X / ZUGFeRD a vytvoříme balíček důkazů obsahující časové razítko RFC 3161, UBL XML a hash manifestu, díky němuž lze kdykoli prokázat, že nic nebylo pozměněno.

Kroky na nejbližších 30 dní

1. Ověřte, zda je vaše vlastní číslo DPH dostupné: zadejte jej do /check/peppol.
2. Vyberte pět svých hlavních dodavatelů a proveďte stejnou kontrolu. Každý, kdo je označen jako NotReady, se musí v tomto měsíci zaregistrovat u přístupového bodu.
3. Potvrďte u svého dodavatele účetního softwaru, že faktury odesílá prostřednictvím přístupového bodu certifikovaného pro Peppol, nikoli přes SMTP relay.
4. Zkontrolujte, zda archivujete kopii PDF/A-3 každé vydané faktury, a nikoli pouze UBL XML. Právě na tuto část většina pipelines zapomíná.

Belgický mandát je generální zkouškou toho, co přichází všude jinde v průběhu příštích 18 měsíců. Správné nastavení nyní znamená, že nebudete muset stejnou infrastrukturu budovat čtyřikrát znovu.