Povinnost Peppol v Belgii: co se změnilo 1. ledna 2026

Od 1. ledna 2026 vstoupil v Belgii v platnost povinný režim elektronické fakturace B2B. Od tohoto data musí každá společnost registrovaná k DPH usazená v Belgii odesílat a přijímat B2B faktury ve strukturovaném elektronickém formátu, přičemž výchozím kanálem je síť Peppol. Prosté PDF zaslané e-mailem už požadavky nesplňuje.

Tato změna byla v kalendáři zanesena od roku 2023, avšak praktický dopad se skutečně projevil až ve chvíli, kdy odchozí faktura byla odmítnuta kvůli tomu, že příjemce není zaregistrován v adresáři Peppol Directory. Tento moment nyní nastává ve velkém měřítku po celé Belgii a je nejčastějším důvodem, proč firmy uprostřed čtvrtletí spěšně upgradují svůj fakturační systém.

Co povinnost ve skutečnosti vyžaduje

Na výchozí trase Peppol musí faktura splňovat tři podmínky, aby byla v souladu s novým režimem:

1. Strukturovaný formát. Faktura musí odpovídat specifikaci Peppol BIS Billing 3.0: UBL XML s povinnými poli pro DPH, položky a platební podmínky.
2. Doručení přes Peppol. Výchozí volbou je Peppol BIS přes síť Peppol se čtyřmi rohy, dodavatel a zákazník se však mohou dohodnout na jiném formátu v souladu s EN 16931 a na jiném digitálním kanálu.
3. Registrace obou stran. Jak vydavatel, tak příjemce musí být zaregistrováni v adresáři Peppol Directory pod svým číslem DPH, přičemž musí mít povolený alespoň typ dokumentu invoice.

Pokud některá z těchto podmínek není splněna, je faktura technicky nevyhovující a účetní systém kupujícího ji odmítne.

Nejčastější typ selhání

Typický vzorec: vydavatel je zaregistrován, formát je správný, ale příjemce (obvykle menší dodavatel nebo živnostník) se ještě nezaregistroval u přístupového bodu. Faktura se odešle do prázdna a dodavatel ji nikdy neobdrží.

Právě proto jsme vytvořili /check/peppol. Zadáte číslo DPH, my v reálném čase prověříme adresář Peppol Directory a do dvou sekund zjistíte, zda je daná strana dostupná přes Peppol a zda se na ni vztahuje mandát příslušné země. Pokud dostupná není, obdržíte přehledný seznam kroků, které musí podniknout, aby se do sítě dostala.

Co to znamená mimo Belgii

Belgie není sama. Kalendář povinností v Evropě v současnosti vypadá takto:

• Belgie: povinná B2B fakturace od 1. ledna 2026
• Německo: postupné zavádění 2025–2028, povinnost přijímat B2B faktury od 1. ledna 2025
• Francie: povinnost přijímat od 1. září 2026, povinnost odesílat se zavádí postupně do roku 2027
• Polsko: KSeF povinný od 1. února 2026 pro největší daňové poplatníky a od 1. dubna 2026 pro všechny ostatní
• Španělsko: přechod v rámci Crea y Crece 2025–2027 v závislosti na výši obratu
• Itálie: povinné od roku 2019 (FatturaPA, nikoli na bázi Peppol)
• Nizozemsko: vláda vyžaduje Peppol; B2B je dobrovolné, ale de facto se stává standardem
• Česká republika: navrhovaný mandát, zatím bez pevného termínu

Pokud obchodujete přes hranice v rámci EU, ověřte, kde je dodavatel usazen. Belgická povinnost B2B elektronické fakturace se vztahuje na dodavatele usazené v Belgii; zahraniční dodavatel bez provozovny v Belgii pod ni nespadá, a to ani s belgickým číslem DPH. Nizozemský dodavatel fakturující belgickému kupujícímu nemusí Peppol používat, belgický kupující připojený k Peppol však může jeho faktury tímto způsobem přijímat.

Problém s archivací

Pod otázkou formátu se skrývá tišší otázka: archivace. Faktura v Peppolu je UBL XML a uchováváte ji 7 až 10 let. Právo EU PDF/A nevyžaduje: e-faktura jsou strukturovaná data. Přesto budete chtít čitelnou kopii, u které je zaručeno, že se otevře i za čtvrt století.

Přesně pro tento účel byl vytvořen PDF/A-3. Soubor PDF/A-3 je PDF, které bude vykazovat stejný vzhled po celá desetiletí, přičemž originální UBL XML je vloženo jako strukturovaná příloha. Otevřete jej v prohlížeči a uvidíte čitelnou fakturu. Otevřete jej v účetním systému a můžete extrahovat strojová data. Obě verze jsou bit po bitu shodné s tím, co bylo odesláno, a obě jsou součástí jediného kontejneru odolného proti neoprávněným změnám.

SealDoc vytváří přes API faktury Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1), validované před vytvořením, s auditní stopou v hašovém řetězci.

Kroky na nejbližších 30 dní

1. Ověřte, zda je vaše vlastní číslo DPH dostupné: zadejte jej do /check/peppol.
2. Vyberte pět svých hlavních dodavatelů a proveďte stejnou kontrolu. Každý, kdo je označen jako NotReady, se musí v tomto měsíci zaregistrovat u přístupového bodu.
3. Potvrďte u svého dodavatele účetního softwaru, že faktury odesílá prostřednictvím přístupového bodu certifikovaného pro Peppol, nikoli přes SMTP relay.
4. Zkontrolujte, zda každou vydanou fakturu archivujete tak, aby věrohodnost jejího původu a neporušenost jejího obsahu zůstaly zachovány po celou dobu uchovávání; fakturou je strukturované XML.

Belgický mandát je generální zkouškou toho, co přichází všude jinde v průběhu příštích 18 měsíců. Správné nastavení nyní znamená, že nebudete muset stejnou infrastrukturu budovat čtyřikrát znovu.