L'application SealDoc arrive : facturez et scannez depuis votre téléphone

L’intervention est terminée, vous êtes encore chez le client, et la facture peut partir tout de suite. Pour cela, vous n’aurez bientôt plus besoin de retourner à votre ordinateur portable. L’application SealDoc arrive sur iPhone et Android, et elle est maintenant en dernière phase de test.

C’est le SealDoc que vous connaissez, avec le même compte, les mêmes clients et les mêmes factures. Ce que vous créez dans l’application apparaît aussitôt dans l’application web, et inversement.

Une facture en quelques étapes

Vous choisissez le client, remplissez les lignes et vérifiez le résultat. L’application connaît vos produits et services, calcule la TVA par ligne et reprend vos valeurs par défaut : votre délai de paiement, votre taux de TVA et vos coordonnées bancaires. Si vous avez choisi une série de numéros, SealDoc attribue lui-même le numéro de facture.

Le résultat est la même facture que dans l’application web : un PDF/A-3 avec le XML intégré, dans le modèle que vous avez choisi. S’il faut annuler quelque chose, vous créez un avoir à partir de cette même facture.

Scanner avec l’appareil photo

Le bon de travail que le client vient de signer ou le reçu d’achat du matériel : vous les scannez avec l’appareil photo de votre téléphone. L’application reconnaît le document, le recadre et le redresse, pour qu’il se lise comme un document passé au scanner de bureau.

Tout ce que vous scannez se retrouve ensuite dans vos fichiers, y compris dans l’application web.

Facture et bon de travail dans un seul e-mail

Depuis la facture, vous l’envoyez par e-mail à votre client, et vous choisissez les pièces qui l’accompagnent : le bon de travail, le devis, un document scanné plus tôt. Votre client reçoit tout dans un seul e-mail, avec le nom de votre entreprise comme expéditeur. Lisez aussi pourquoi ces pièces accompagnent la facture au lieu d’y être intégrées.

À chaque envoi, SealDoc enregistre quelles pièces sont parties. Vous savez ainsi plus tard exactement ce que vous avez joint à la facture.

En sécurité sur votre téléphone

Vous vous connectez avec le même compte que dans l’application web. L’application se verrouille avec Face ID ou votre empreinte digitale, pour que vos factures et les données de vos clients ne restent pas affichées à l’écran quand votre téléphone quitte un instant vos mains.

Vos données sont hébergées par SealDoc en Europe, comme pour l’application web.

En huit langues

L’application parle néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol, italien, polonais et tchèque, comme l’application web. Vous créez vos factures dans la langue de votre client.

Quand

Bientôt sur l’App Store et sur Google Play. Vous ne voulez pas attendre ? Tout ce que fait l’application est déjà possible aujourd’hui dans l’application web : commencez à facturer avec SealDoc, et votre compte sera prêt dès que l’application sera disponible.