De SealDoc-app komt eraan: factureren en scannen vanaf je telefoon
De klus is af, je staat nog bij de klant, en de factuur kan meteen de deur uit. Daarvoor hoef je straks niet meer terug naar je laptop. De SealDoc-app komt naar iPhone en Android, en is nu in de laatste testfase.
Het is dezelfde SealDoc die je kent, met hetzelfde account, dezelfde klanten en dezelfde facturen. Wat je in de app maakt, staat meteen ook in de webapp, en andersom.
Een factuur in een paar stappen
Je kiest de klant, vult de regels in en controleert het resultaat. De app kent je producten en diensten, rekent de btw per regel uit, en neemt je standaarden mee: je betaaltermijn, je btw-tarief en je bankgegevens. Heb je een nummerreeks gekozen, dan kent SealDoc het factuurnummer zelf toe.
Het resultaat is dezelfde factuur als in de webapp: een PDF/A-3 met de XML erin, in het sjabloon dat je hebt gekozen. Moet er iets worden teruggedraaid, dan maak je vanuit dezelfde factuur een creditnota.
Scannen met je camera
De werkbon die de klant net tekende of de bon van het materiaal: je scant ze met de camera van je telefoon. De app herkent het document, snijdt het bij en trekt het recht, zodat het leest als een scan van een kantoorscanner.
Alles wat je scant, staat daarna bij je bestanden, ook in de webapp.
Factuur en werkbon in één mail
Vanaf de factuur verstuur je hem per e-mail naar je klant, en je kiest de stukken die meegaan: de werkbon, de offerte, een document dat je eerder scande. Je klant krijgt alles in één mail, met jouw bedrijfsnaam als afzender. Lees ook waarom die stukken naast de factuur horen en niet erin.
SealDoc legt bij elke verzending vast welke stukken er meegingen. Zo weet je later precies wat je met de factuur hebt meegestuurd.
Veilig op je telefoon
Je logt in met hetzelfde account als in de webapp. De app vergrendelt met Face ID of je vingerafdruk, zodat je facturen en klantgegevens niet open op je scherm liggen als je telefoon even uit je handen is.
Je gegevens staan bij SealDoc in Europa, net als bij de webapp.
In acht talen
De app spreekt Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools en Tsjechisch, net als de webapp. Je facturen maak je in de taal van je klant.
Wanneer
Binnenkort in de App Store en in Google Play. Wil je niet wachten? Alles wat de app doet, kan vandaag al in de webapp: begin met factureren in SealDoc, en je account staat klaar zodra de app er is.