Aplikace SealDoc přichází: fakturace a skenování z telefonu

Zakázka je hotová, stojíte ještě u zákazníka a faktura může odejít hned. Kvůli tomu se už brzy nebudete muset vracet k notebooku. Aplikace SealDoc přichází na iPhone a Android a je teď v poslední fázi testování.

Je to stejný SealDoc, jaký znáte, se stejným účtem, stejnými zákazníky a stejnými fakturami. Co vytvoříte v aplikaci, je hned i ve webové aplikaci, a naopak.

Faktura v několika krocích

Vyberete zákazníka, vyplníte položky a zkontrolujete výsledek. Aplikace zná vaše produkty a služby, spočítá DPH u každé položky a převezme vaše výchozí nastavení: splatnost, sazbu DPH a bankovní údaje. Pokud jste zvolili číselnou řadu, přidělí SealDoc číslo faktury sám.

Výsledkem je stejná faktura jako ve webové aplikaci: PDF/A-3 s vloženým XML, v šabloně, kterou jste si zvolili. Je-li potřeba něco opravit, vytvoříte ze stejné faktury opravný daňový doklad.

Skenování fotoaparátem

Pracovní výkaz, který zákazník právě podepsal, nebo účtenku za materiál naskenujete fotoaparátem telefonu. Aplikace dokument rozpozná, ořízne ho a narovná, takže vypadá jako sken z kancelářského skeneru.

Vše, co naskenujete, pak najdete mezi svými soubory, i ve webové aplikaci.

Faktura a pracovní výkaz v jednom e-mailu

Přímo z faktury ji pošlete e-mailem zákazníkovi a vyberete dokumenty, které půjdou s ní: pracovní výkaz, nabídku, dokument, který jste naskenovali dříve. Zákazník dostane vše v jednom e-mailu, s názvem vaší firmy jako odesílatelem. Přečtěte si také, proč tyto dokumenty patří vedle faktury, a ne do ní.

SealDoc u každého odeslání zaznamená, které dokumenty šly s fakturou. Později tak přesně víte, co jste s fakturou poslali.

Bezpečně v telefonu

Přihlašujete se stejným účtem jako ve webové aplikaci. Aplikace se zamyká pomocí Face ID nebo otisku prstu, takže vaše faktury a údaje zákazníků nezůstanou volně na displeji, když telefon na chvíli pustíte z ruky.

Vaše data jsou u SealDoc uložena v Evropě, stejně jako u webové aplikace.

V osmi jazycích

Aplikace mluví nizozemsky, anglicky, německy, francouzsky, španělsky, italsky, polsky a česky, stejně jako webová aplikace. Faktury vytváříte v jazyce svého zákazníka.

Kdy

Brzy v App Store a v Google Play. Nechcete čekat? Vše, co aplikace umí, zvládnete už dnes ve webové aplikaci: začněte fakturovat v SealDoc a váš účet bude připravený, jakmile aplikace vyjde.