Die SealDoc-App kommt: Rechnungen schreiben und scannen mit dem Smartphone

Der Auftrag ist erledigt, Sie stehen noch beim Kunden, und die Rechnung kann sofort raus. Dafür müssen Sie bald nicht mehr zurück an den Laptop. Die SealDoc-App kommt auf iPhone und Android und ist jetzt in der letzten Testphase.

Es ist dasselbe SealDoc, das Sie kennen, mit demselben Konto, denselben Kunden und denselben Rechnungen. Was Sie in der App erstellen, steht sofort auch in der Web-App, und umgekehrt.

Eine Rechnung in wenigen Schritten

Sie wählen den Kunden, tragen die Positionen ein und prüfen das Ergebnis. Die App kennt Ihre Produkte und Leistungen, berechnet die Umsatzsteuer je Position und übernimmt Ihre Standardwerte: Zahlungsziel, Steuersatz und Bankverbindung. Haben Sie einen Nummernkreis gewählt, vergibt SealDoc die Rechnungsnummer selbst.

Das Ergebnis ist dieselbe Rechnung wie in der Web-App: ein PDF/A-3 mit dem XML darin, in der Vorlage, die Sie gewählt haben. Muss etwas rückgängig gemacht werden, erstellen Sie aus derselben Rechnung eine Rechnungskorrektur.

Scannen mit der Kamera

Den Arbeitsschein, den der Kunde gerade unterschrieben hat, oder den Beleg für das Material: Sie scannen ihn mit der Kamera Ihres Smartphones. Die App erkennt das Dokument, schneidet es zu und richtet es gerade aus, sodass es sich liest wie ein Scan vom Büroscanner.

Alles, was Sie scannen, liegt danach bei Ihren Dateien, auch in der Web-App.

Rechnung und Arbeitsschein in einer E-Mail

Aus der Rechnung heraus senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden, und Sie wählen die Unterlagen, die mitgehen: den Arbeitsschein, das Angebot, ein Dokument, das Sie vorher gescannt haben. Ihr Kunde erhält alles in einer E-Mail, mit Ihrem Firmennamen als Absender. Lesen Sie auch, warum diese Unterlagen neben die Rechnung gehören und nicht hinein.

SealDoc hält bei jedem Versand fest, welche Unterlagen mitgingen. So wissen Sie später genau, was Sie mit der Rechnung mitgeschickt haben.

Sicher auf dem Smartphone

Sie melden sich mit demselben Konto an wie in der Web-App. Die App sichern Sie mit Face ID oder Ihrem Fingerabdruck, damit Ihre Rechnungen und Kundendaten nicht offen auf dem Bildschirm liegen, wenn Sie Ihr Smartphone kurz aus der Hand legen.

Ihre Daten liegen bei SealDoc in Europa, genau wie bei der Web-App.

In acht Sprachen

Die App spricht Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch, genau wie die Web-App. Ihre Rechnungen erstellen Sie in der Sprache Ihres Kunden.

Wann

Demnächst im App Store und bei Google Play. Sie möchten nicht warten? Alles, was die App kann, geht schon heute in der Web-App: Beginnen Sie mit der Rechnungsstellung in SealDoc, und Ihr Konto ist bereit, sobald die App da ist.