L'app SealDoc sta arrivando: fatturare e scansionare dal telefono

Il lavoro è finito, sei ancora dal cliente, e la fattura può partire subito. Presto non dovrai più tornare al portatile per farlo. L’app SealDoc arriva su iPhone e Android, ed è ora nell’ultima fase di test.

È lo stesso SealDoc che conosci, con lo stesso account, gli stessi clienti e le stesse fatture. Ciò che crei nell’app compare subito anche nell’app web, e viceversa.

Una fattura in pochi passaggi

Scegli il cliente, compili le righe e controlli il risultato. L’app conosce i tuoi prodotti e servizi, calcola l’IVA per ogni riga e applica le tue impostazioni predefinite: termine di pagamento, aliquota IVA e coordinate bancarie. Se hai scelto una serie di numerazione, SealDoc assegna da sé il numero di fattura.

Il risultato è la stessa fattura dell’app web: un PDF/A-3 con l’XML incorporato, nel modello di fattura che hai scelto. Se devi stornare qualcosa, dalla stessa fattura crei una nota di credito.

Scansionare con la fotocamera

Il rapporto di lavoro che il cliente ha appena firmato o la ricevuta del materiale: li scansioni con la fotocamera del telefono. L’app riconosce il documento, lo ritaglia e lo raddrizza, così si legge come una scansione fatta con lo scanner dell’ufficio.

Tutto ciò che scansioni finisce poi tra i tuoi file, anche nell’app web.

Fattura e rapporto di lavoro in un’unica e-mail

Dalla fattura la invii via e-mail al tuo cliente, e scegli i documenti da allegare: il rapporto di lavoro, il preventivo, un documento che hai scansionato in precedenza. Il tuo cliente riceve tutto in un’unica e-mail, con il nome della tua azienda come mittente. Leggi anche perché questi documenti vanno accanto alla fattura e non al suo interno.

A ogni invio SealDoc registra quali documenti sono partiti. Così in seguito sai esattamente che cosa hai inviato insieme alla fattura.

Al sicuro sul telefono

Accedi con lo stesso account dell’app web. L’app si blocca con Face ID o con l’impronta digitale, così fatture e dati dei clienti non restano aperti sullo schermo quando per un attimo il telefono non è in mano tua.

I tuoi dati restano presso SealDoc in Europa, proprio come con l’app web.

In otto lingue

L’app parla olandese, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, polacco e ceco, come l’app web. Le tue fatture le crei nella lingua del tuo cliente.

Quando

Presto nell’App Store e su Google Play. Non vuoi aspettare? Tutto ciò che fa l’app lo puoi già fare oggi nell’app web: inizia a fatturare con SealDoc, e il tuo account è pronto non appena l’app sarà disponibile.