Aplikacja SealDoc już wkrótce: fakturowanie i skanowanie z telefonu

Zlecenie skończone, jesteś jeszcze u klienta, a faktura może wyjść od razu. Wkrótce nie trzeba będzie już po to wracać do laptopa. Aplikacja SealDoc trafia na iPhone’a i Androida i jest teraz w ostatniej fazie testów.

To ten sam SealDoc, który znasz: to samo konto, ci sami klienci i te same faktury. To, co utworzysz w aplikacji, od razu jest też w aplikacji webowej, i odwrotnie.

Faktura w kilku krokach

Wybierasz klienta, uzupełniasz pozycje i sprawdzasz wynik. Aplikacja zna Twoje produkty i usługi, oblicza VAT dla każdej pozycji i przejmuje Twoje ustawienia domyślne: termin płatności, stawkę VAT i dane bankowe. Jeśli masz wybraną serię numeracji, SealDoc sam nada numer faktury.

Wynikiem jest ta sama faktura co w aplikacji webowej: PDF/A-3 z osadzonym XML, w wybranym przez Ciebie szablonie. Jeśli coś trzeba cofnąć, z tej samej faktury tworzysz fakturę korygującą.

Skanowanie aparatem

Raport pracy, który klient właśnie podpisał, albo paragon za materiały: skanujesz je aparatem telefonu. Aplikacja rozpoznaje dokument, przycina go i prostuje, tak że czyta się go jak skan z biurowego skanera.

Wszystko, co zeskanujesz, trafia potem do Twoich plików, także w aplikacji webowej.

Faktura i raport pracy w jednej wiadomości

Z poziomu faktury wysyłasz ją e-mailem do klienta i wybierasz dokumenty, które idą razem z nią: raport pracy, ofertę, dokument zeskanowany wcześniej. Twój klient dostaje wszystko w jednej wiadomości, z nazwą Twojej firmy jako nadawcą. Przeczytaj też, dlaczego te dokumenty idą obok faktury, a nie w niej.

SealDoc przy każdej wysyłce zapisuje, które dokumenty poszły razem z fakturą. Dzięki temu później wiesz dokładnie, co zostało dołączone do faktury.

Bezpiecznie na telefonie

Logujesz się tym samym kontem co w aplikacji webowej. Aplikacja blokuje się za pomocą Face ID lub odcisku palca, więc Twoje faktury i dane klientów nie leżą na widoku, gdy telefon choć na chwilę wyjdzie z Twoich rąk.

Twoje dane są przechowywane przez SealDoc w Europie, tak samo jak w przypadku aplikacji webowej.

W ośmiu językach

Aplikacja mówi po niderlandzku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku, polsku i czesku, tak jak aplikacja webowa. Faktury tworzysz w języku swojego klienta.

Kiedy

Już wkrótce w App Store i Google Play. Nie chcesz czekać? Wszystko, co robi aplikacja, możesz już dziś zrobić w aplikacji webowej: zacznij fakturować w SealDoc, a Twoje konto będzie gotowe, gdy tylko aplikacja się pojawi.